Explicacion de las funciones en general y uso de la función promedio

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

Autosuma y funciones más frecuentes.

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Además de poder acceder al diálogo de funciones a través de Más Funciones....

Para utilizar éstas opciones, asegúrate de que tienes seleccionada la celda en que quieres que se realice la operación antes de pulsar el botón.

Insertar función

Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. Si queremos introducir una función en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas

Elegir la opción Insertar función.

O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función

Practica:

Utilizaremos la función promedio para obtener el promedio de calificaciones de un grupo de 20 alumnos, tanto su promedio personal como el promedio grupal.

El siguiente es el mismo ejercicio, pero con la vista de las formulas en lugar de los resultados

Práctica para el día 21 de octubre de 2010

La práctica consiste en crear un sencillo presupuesto de gastos quincenales, que abarque del 15 de octubre al 31 de diciembre; observen detenidamente las dos imagenes de ejemplo (una es normal y la otra es visualizando las fórmulas) y deberán hacer algo parecido, pero con los conceptos de ingresos y gastos que ustedes gusten colocar, y con los formatos de texto y de celdas que deseen.

Practica para el día 14 de octubre de 2010

Buenos dias!!
La práctica del día de hoy consiste en aprender a ordenar series de datos  y a utilizar los gráficos.
EL archivo que me enviarán será un listado con diez nombres, una calificación para cada uno y una  gráfica de dichas calificaciones, todo esto ordenado por orden alfabético.
Para ordenar una serie de datos, primero se requiere que los datos se en encuentren en un orden lógico, cada columna con un encabezado, y que los datos de cada renglón correspondan al mismo sujeto  

Posteriormente se seleccionan los datos a ordenar, teniendo cuidado en seleccionar todos los datos incluyendo los encabezados, y dentro del menu "inicio" seleccionamos la herramienta "ordenar y filtros"

Una vez seleccionada, verificamos que la casilla de verificacion que se encuentra al lado derecho de la ventana "mis datos tienen encabezados" se encuentre activada, y al lado izquierdo seleccionamos "ordenar por" y aparecerán los encabezados de las columnas.

Una vez ordenados, vamos a graficar los datos.
Para llevar a cabo dicha operacion, debemos seleccionar todos los datos a graficar.

Una vez seleccionados, dentro del menu de "inisertar" seleccionamos la herramienta "gráficos", y nos aparecerán los tipos de gráficos disponibles.