Práctica para los días 23 y 24 de Septiembre de 2010

Debido a que por motivos personales no podré impartirles clase de manera presencial los días 23 y 24 de septiembre del presente, a continuación les dejo indicaciones acerca de la práctica que deberán hacer llegar a mi correo electrónico a mas tardar el lunes 27 de septiembre. POR FAVOR LEAN ATENTAMENTE TODAS LAS INDICACIONES Y OBSERVEN DETENIDAMENTE LAS IMAGENES.

1.- En el word 2007, dentro de la opción de insertar, generar una tabla de 8 columnas con 8 renglones. dicha tabla será una base de datos, en donde las columnas se denominan campos y los renglones se denominan registros. Ésta base de datos contendrá la siguiente información: la primera columna tendrá  el nombre de un alumno, la segunda el grupo a que pertenece, la tercera tendrá el nombre de una materia, la cuarta la calificación obtenida en dicha materia, la quinta el nombre de otra  materia, la sexta la calificación obtenida en dicha materia, la septima el nombre de otra materia mas, y la octava la calificación de dicha materia, de tal manera que cada renglon tendra el  nombre, el grupo, y la descripcion y calificación obtenida en 3 materias diferentes. Pueden ver la tabla con sus encabezados en la segunda imagen....

2.- Cada una de las columnas llevará un encabezado de la siguiente forma:

3.- Van a llenar los datos de cada registro (renglón) SIN IMPORTAR EL FORMATO DE LA LETRA O SI DICHA INFORMACION NO APARENTA CABER DENTRO DE CADA CELDA. AUNQUE PAREZCA QUE NO CABE, NO  DISMINUYAN EL TAMAÑO DE LA LETRA NI HAGAN NADA MAS, SOLO INTRODUZCAN LOS DATOS.

4.- Una vez llenada la tabla, la van a guardar con el nombre de TABLA.DOCX


5.- Cierren el documento llamado tabla.docx, y abran un nuevo documento.

6.- Una vez generado el nuevo documento, lleven a cabo lo siguiente:
Como se ve en la imagen, en la pestaña de correspondencia, seleccionen iniciar combinacion y luego cartas.

7.- Posteriormente en seleccionar destinatarios, elijan usar  lista existente.

8.- Van a buscar el archivo que guardaron como TABLA y lo van a seleccionar.

9.- Seleccionen insertar campo combinado, y les deberán aparecer los títulos de cada columna de la tabla, los cuales se llaman campos.

10.- Vayan seleccionando cada uno de los campos, insertándolos en la parte del documento que decidan; la sugerencia es hacer un documento donde se coloque el nombre del alumno, posteriormente el grupo, y abajo cada materia con su calificación, de la siguiente forma:

Seleccionen "finalizar y combinar" y "editar documentos individuales", y observen lo ocurrido:

Por último guarden todos los documentos y envíenlos a mi correo.